Vos premiers champs

Les champs décrivent ce que chaque employé apporte à sa signature. Un modèle ne connaît que les champs: au déploiement, chaque variable {{nom_du_champ}} est remplacée par la valeur de la fiche. Ils se gèrent dans la page Champs, par le propriétaire et les administrateurs.

Les sept types

• Texte — un titre, un département, une certification.
• Email — rendu en lien mailto:.
• Téléphone — rendu en lien tel:.
• Extension téléphone — un poste, à placer dans le modèle à côté du numéro.
• URL / Lien — une adresse, avec un texte de lien.
• Médias sociaux — un profil, associé à son réseau.
• Image (URL) — une photo ou un visuel propre à la personne.

Créer un champ

Nouveau champ ouvre une fenêtre: type, nom, lien ou réseau pour les champs URL et Médias sociaux, et la case Requis. Un champ requis est signalé par un badge dans la fiche employé et par un astérisque dans le portail, mais l’enregistrement n’est pas bloqué: seule l’adresse courriel est exigée. Prénom, Nom et Courriel sont verrouillés.

Le tableau indique pour chaque champ où il sert, par exemple «4 modèles · 245 employés».

Laisser l’IA proposer les champs

Le menu ··· de la page offre deux chemins, à 3 crédits chacun, à partir du forfait Démarrage:

• Importer un CSV — en-têtes seuls ou fichier rempli: Gensy propose le nom, le type et l’ordre de chaque colonne.
• Proposer des champs avec l’IA — collez une signature, une fiche ou un courriel; les valeurs ne sont pas enregistrées.

Les deux aboutissent à la liste Champs proposés, avec un indice de confiance. Une colonne «Identique partout» — entreprise, site web, téléphone principal — est décochée: elle a sa place dans le modèle comme texte fixe, pas comme champ.

Le même menu propose Exporter le modèle CSV, un gabarit prêt à remplir pour l’import des employés.

Limites par forfait

5 champs personnalisés au forfait Gratuit, 10 au forfait Démarrage, illimités à partir du forfait Essentiel. Prénom, Nom et Courriel ne comptent pas; le Titre, créé d’office, compte.

Bilingue

Une organisation bilingue déclare deux champs — titre_fr et titre_en — plutôt qu’un seul: c’est ce qui permet d’afficher l’un ou l’autre avec une condition.

Supprimer un champ

Gensy indique combien d’employés remplissent le champ et quels modèles l’utilisent avant de confirmer. Les données du champ sont effacées; l’action est irréversible.