Fonctionnalités

Éditeur par rangées et blocs

Rangées, blocs et sous-blocs produisent le tableau HTML qu’Outlook, Gmail et Apple Mail savent afficher. Styles globaux et inspecteur au pixel près.

Conditions d’affichage

Sur une rangée, un bloc ou un élément: n’est pas vide, est vide, contient, ne contient pas. Une ligne vide disparaît au lieu de laisser un trou.

Trois points de départ

Partir de zéro, choisir dans la galerie ou repartir d’un de vos modèles, idéal pour une variante par département.

Composants réutilisables

Enregistrez un bloc une fois, réutilisez-le dans tous les modèles de l’espace.

Aperçu réel

Le rendu final, bordures comprises, avec des données fictives ou celles de l’employé de votre choix, à côté du mode conception.

Boîtes partagées

Avec l’add-in Outlook, la signature d’une boîte partagée affiche le nom de la personne qui répond.

Sept types de champs

Texte, courriel, téléphone, extension téléphone, URL / lien, médias sociaux, image (URL). Requis ou optionnels (seul le courriel bloque l’enregistrement). 5 champs personnalisés au Gratuit, 10 au Démarrage, illimités à partir du forfait Essentiel.

Import CSV

Fichier, association des colonnes, validation, import. Les erreurs et les doublons sont signalés avant d’écrire.

Annuaire Microsoft 365

Chargez vos utilisateurs (consentement d’un administrateur Microsoft requis), associez leurs champs aux vôtres. Les comptes désactivés, les adresses déjà présentes, les invités externes et les boîtes partagées sont ignorés: ajoutez ces dernières à la main.

Départements

Un modèle par défaut par groupe, hérité par chaque employé qui n’a pas le sien.

Nettoyage des fiches

Noms, téléphones, courriels, liens et espaces corrigés par règles, sans crédit. Chaque correction se coche et se défait.

Images hébergées

Logos, bannières et photos servis par Gensy, avec des adresses qui ne changent jamais.

Trois modes

Désactivé, collecte d’informations ou libre-service. Un lien personnel valide 90 jours, sans compte à créer.

Approbation champ par champ

Valeur actuelle et proposée côte à côte, avec l’aperçu de la signature. Vous approuvez tout, une partie ou refusez.

Invitation et relance

En option, le lien part à chaque nouvel employé couvert par le forfait, puis une seule relance après 3, 7 ou 14 jours sans fiche complétée. Aucun courriel au forfait Gratuit.

Assistant de l’éditeur

Décrivez une modification, à l’écrit ou à la voix: l’IA l’applique sur la toile. À partir de 5 crédits par message, annulable.

Champs proposés par l’IA

Collez une signature ou un CSV: l’IA propose le nom, le type et l’ordre de chaque champ. 3 crédits.

Coller un texte

Une signature ou une carte de visite devient une fiche employé remplie, à vérifier avant de créer. 3 crédits.

Correcteur orthographique

Titres de poste et départements relus par l’IA, en plus des règles de nettoyage. 3 crédits.

Photos d’équipe uniformisées

Cadrage, pose, vêtement, fond et éclairage harmonisés, visages alignés. Réservé au propriétaire et aux administrateurs: 50 crédits par photo, chaque résultat attend votre approbation.

Suggestions

Le tableau de bord repère les fiches à nettoyer ou un champ absent d’un modèle, sans dépenser de crédit.

Un assistant qui agit

Demandez «nettoie mes fiches» ou «uniformise les photos des Ventes»: l’aide prépare l’opération, chiffrée, et attend votre clic.

API Google Workspace

Gensy écrit chaque signature dans Gmail, sans action de l’employé. Le droit super-administrateur est vérifié à la connexion, puis à chaque déploiement vers Gmail; après 30 jours sans déploiement Gmail, il faut reconnecter Google Workspace.

Add-in Outlook

Un manifeste téléversé dans le centre d’administration Microsoft 365, puis «Tout déployer» en mode automatisé. La signature est servie à la rédaction de chaque nouveau message.

Courriel ou lien

L’employé reçoit sa signature prête à copier, avec les instructions pour Gmail, Outlook et Apple Mail.

Planification

Déploiement, envoi ou (en mode automatisé) retrait planifié par quarts d’heure, jusqu’à 60 jours à l’avance; l’exécution démarre dans les 15 minutes suivant l’heure choisie.

Mise à jour en un clic

Un modèle republié marque ses employés «Mise à jour disponible». En mode automatisé, un clic sur «Tout déployer» et tout le monde suit; en mode manuel ou au forfait Gratuit, la signature est à recopier.

Retrait immédiat

En mode automatisé, dépubliez une ou plusieurs signatures en ligne, tout de suite ou à une date choisie. Une signature collée à la main se retire depuis les réglages de la messagerie.

Analytiques

Vues, clics et taux de clic sur 7, 30 ou 90 jours, par employé, par lien et par appareil. Le suivi s’active dans Paramètres > Général, puis on redéploie les signatures.

Sans témoin

Aucun témoin, aucune adresse IP conservée. Conçu en fonction de la Loi 25.

Export CSV

La période affichée ou un mois complet, prêt à ouvrir dans Excel.

Campagnes de bannières

Cinq gabarits ou votre propre image, avec suivi des clics sur le lien de destination.

Ciblage et programmation

Une bannière par modèle choisi (la campagne la plus ancienne l’emporte), qui apparaît et disparaît aux dates prévues dans les signatures déployées automatiquement.

Photo temporaire

Une photo de saison, générée par l’uniformisation IA, entre deux dates; l’originale revient d’elle-même dans les signatures déployées automatiquement.

Gmail

La signature apparaît dans les paramètres de chaque boîte, comme collée à la main.

Outlook

L’add-in sert la signature à la rédaction et reconnaît les alias de l’employé.

Apple Mail

Signature copiée d’un clic et collée dans Apple Mail. Sur les forfaits payants, elle est aussi remise par courriel ou par lien, avec les instructions d’installation.

Claude

Connecteur distant, autorisation OAuth, rien à installer. 51 outils pour piloter votre espace.

ChatGPT

Le même connecteur, ajouté depuis les paramètres de ChatGPT.

Cursor et Claude Code

Connecteur distant, ou serveur local avec une clé API en lecture seule ou en écriture.

Espaces isolés

Données, clés et facturation propres à chaque espace. Un seul espace au forfait Gratuit à la fois: pour en ouvrir un autre, passez d’abord votre espace gratuit à un forfait payant.

Collaborateurs

Invitez des membres ou des administrateurs par courriel (1 collaborateur à l’Essentiel et au Professionnel, 2 en Affaires, 3 en Entreprise). Le propriétaire garde la facturation, les intégrations Google et Microsoft et les rôles; les administrateurs gèrent aussi la marque et les champs.

Double authentification

Application d’authentification, appareils de confiance révocables, connexion Google ou Microsoft.

Accès du support encadré

Le support n’entre dans votre espace qu’avec l’accès accordé par le propriétaire: tracé, il se retire de lui-même après 72 h. Par ailleurs, l’équipe d’exploitation peut accéder aux données lorsque c’est nécessaire pour faire fonctionner et sécuriser le service.

Journal d’activités

Qui a fait quoi, conservé 90 jours: 7, 14 ou 30 jours à l’écran, filtrable et exportable en CSV; au-delà de 30 jours, par l’outil get_activity (à partir du forfait Démarrage).

Alertes Slack et Teams

Planification échouée, autorisation Google refusée ou retour au forfait Gratuit envoyés à votre webhook. L’alerte d’add-in hors ligne reste dans la cloche.