Publier et déployer

Modifier un modèle et mettre à jour les boîtes courriel sont deux gestes distincts. Enregistrer garde un brouillon; Publier met la version en ligne. Avec l’add-in Outlook, la version publiée s’applique dès le message suivant; dans Gmail et en mode manuel, les signatures ne changent qu’au déploiement. Attention: un modèle jamais publié sert son brouillon aux employés déjà déployés.

Les statuts d’un modèle

• Non publié — le modèle n’a jamais été publié; il se publie depuis l’éditeur.
• Modifications non publiées — des changements attendent; un bouton Publier (avec confirmation) remplace Éditer sur sa carte.
• Prêt à déployer.

La liste des modèles filtre par état: Tous, En ligne, Brouillons, Modifs non publiées, Sans employé.

Avant de déployer

• Vérifiez une fiche complète et une fiche incomplète dans l’aperçu réel.
• Utilisez Envoyer un test, dans le menu ··· de la carte du modèle.
• Cliquez chaque lien: une adresse mal collée ne se voit pas.

Après la publication

Les employés qui utilisent le modèle passent à Mise à jour disponible dans la page Déploiement. Mettre à jour les remet à jour s’ils sont déjà en ligne, Déployer s’ils ne l’ont jamais été, et Tout déployer applique les changements en masse.

Planifier

Planifier… fixe une date et une heure, jusqu’à 60 jours à l’avance, avec les raccourcis «Dans 1 heure», «Demain 9 h» et «Lundi 9 h». L’exécution se fait dans les 15 minutes environ; 20 planifications au plus peuvent attendre par espace. La planification est offerte à partir du forfait Démarrage. En mode automatisé, Planifier le retrait… fait la même chose pour mettre des signatures hors ligne.

Revenir en arrière

Corrigez le modèle, publiez-le et redéployez. En mode automatisé, pour retirer immédiatement une signature en ligne, choisissez Dépublier dans le menu ··· de l’employé, dans Déploiement. En mode manuel, Gensy ne peut pas retirer une signature collée: l’employé l’efface de ses réglages.