Galerie de modèles

La galerie propose des mises en page prêtes à l’emploi, affichées avec vos propres informations. Partir de l’une d’elles évite les erreurs de structure qui font mal vieillir une signature dans Outlook.

Les trois points de départ

Le bouton Nouveau modèle ouvre une fenêtre avec trois choix (le troisième dès qu’un modèle existe):

• Partir de zéro — canevas vide, variables employé déjà chargées.
• Choisir dans la galerie — une mise en page prête, montrée avec vos informations.
• Repartir d’un de vos modèles — une copie d’un modèle existant, idéale pour une variante par département.

Le nom est facultatif; il se change avec Renommer, dans le menu ··· de la carte du modèle. À partir du forfait Démarrage, l’assistant IA de l’éditeur (onglet Assistant) aide ensuite à ajuster le modèle, pour 5 crédits ou plus par message.

Ce qu’il faut ajuster en premier

• Associer les champs: l’éditeur s’ouvre sur cette étape, qui relie les variables du modèle aux champs de l’organisation. Une variable non associée devient du texte fixe, identique pour tous.
• Les conditions: n’est pas vide sur les rangées, blocs ou éléments qui ne concernent pas tout le monde.
• Les liens fixes: site web, réseaux de l’organisation.
• La largeur maximale, si votre logo est plus large.

Forfait Gratuit

Le forfait Gratuit compte un seul modèle. Créer un deuxième modèle propose soit de remplacer l’existant, soit de passer à un forfait payant pour garder les deux. Le remplacement se fait avec Publier et remplacer, puis une confirmation: l’ancien modèle est supprimé et ses employés passent au nouveau.

Ou partir de votre signature actuelle

Dans un espace neuf, Démarrer avec l’IA analyse votre signature actuelle et en tire un premier modèle. Voir la page Partez de votre signature actuelle.