Un modèle par département

Assigner un modèle à un département évite de choisir une signature personne par personne. Chaque employé sans modèle propre hérite de celui de son département. Offert à partir du forfait Démarrage.

Créer les départements

Dans la page Départements, Nouveau département ouvre une fenêtre: le nom et, en option, le modèle de signature. Le menu ··· importe plusieurs départements d’un coup depuis un CSV (une colonne «Nom», ou la première colonne) et exporte la liste.

Le tableau montre le modèle assigné, le nombre d’employés et la date de création; son pied de page compte les employés répartis et ceux sans département.

Qui l’emporte

Un modèle assigné directement à une personne prime sur celui de son département. Dans la page Déploiement, une icône de maison indique un modèle hérité du département.

Assigner en lot

Dans la page Employés, sélectionnez plusieurs lignes pour leur assigner un département ou un modèle en une opération.

Déplacer quelqu’un

Changer le département ou le modèle d’une personne dont la signature est déployée la dépublie: Gensy demande confirmation. Redéployez-la ensuite.

Combien de départements

1 au forfait Démarrage, 2 au forfait Essentiel, 5 au forfait Professionnel, 10 au forfait Affaires, 15 au forfait Entreprise.