Nettoyer les données

Offert à partir du forfait Démarrage, le nettoyage corrige les fiches employés en lot. Il s’ouvre dans la page Employés, menu ··· → Nettoyer les données; la pastille indique combien de fiches les règles corrigeraient.

Les règles (sans crédit)

• Noms — majuscule automatique (jean dupont → Jean Dupont).
• Téléphones — numéros nord-américains au format +1 (XXX) XXX-XXXX; les numéros d’autres pays ne sont pas touchés.
• Extensions — chiffres seulement (ext. 123 → 123).
• Courriels — minuscules, sans espaces.
• Espaces — doubles espaces et espaces invisibles retirés.
• Liens — https:// ajouté s’il manque.
• Titres et entreprises — majuscule en début de phrase.

Le correcteur IA (3 crédits)

Vérifier aussi l’orthographe ajoute les corrections de l’IA — titres de poste, départements — à la même liste. Le correcteur ne relit ni les noms, ni les téléphones, ni les courriels, ni les adresses web. Crédits épuisés: les règles passent quand même.

Appliquer

1. La fenêtre s’ouvre sur les corrections, groupées par fiche, avant → après.
2. Cochez ou décochez chacune; les règles, en haut, servent de filtres.
3. Cliquez Appliquer N corrections.

Un bandeau propose Défaire, et chaque nettoyage entre dans l’historique de l’assistant.

Une seule fiche

Une petite étincelle à côté d’un nom signale une fiche que les règles corrigeraient. Le menu ··· de la ligne propose Nettoyer cette fiche · 3 crédits.